Per un negozio il trasloco ha un costo diretto e visibile: ogni giorno di chiusura sono vendite perse. Allo stesso tempo, arredi, vetrine e merce richiedono cure particolari. Un trasferimento ben organizzato permette di chiudere il negozio vecchio la sera e di riaprire quello nuovo nel più breve tempo possibile.
Ridurre la merce prima del trasloco
La merce in magazzino è la parte più voluminosa di molti negozi. Nelle settimane prima del trasferimento conviene ridurre le scorte, per esempio con promozioni mirate, e rimandare i nuovi ordini a dopo l’apertura. Meno merce significa meno scatole, meno tempo e meno rischi di danni.
La merce che resta va imballata per categoria, con etichette che indicano reparto e scaffale di destinazione nel nuovo negozio. Un inventario aggiornato prima del trasloco permette di verificare all’arrivo che non manchi nulla.
Organizza il magazzino in modo che la merce più venduta sia l’ultima a essere imballata e la prima a essere sistemata nel nuovo negozio. Così, alla riapertura, gli scaffali principali saranno subito pieni e i clienti troveranno ciò che cercano, mentre il resto si sistema nei giorni successivi.
Arredi e attrezzature
Scaffalature, banconi, espositori, camerini, vetrine e insegne hanno spesso dimensioni importanti e sono montati su misura. Vanno smontati con attenzione, numerati e protetti. Le parti in vetro e gli specchi si trattano come oggetti fragili, con imballaggi dedicati. Registratori di cassa, bilance e attrezzature elettroniche viaggiano protetti e vengono ricollegati dai tecnici quando necessario.
- Scaffali e moduli smontati e numerati.
- Vetri ed espositori protetti come fragili.
- Attrezzature elettroniche imballate a parte.
- Ferramenta raccolta in sacchetti etichettati.
Prima dello smontaggio, fotografa ogni zona del negozio: la disposizione degli scaffali, l’allestimento delle vetrine, la posizione delle insegne interne. Se vuoi ricreare lo stesso ambiente nella nuova sede, le foto saranno una guida preziosa per chi monta e per chi allestisce. Se invece vuoi cambiare, sono un buon punto di partenza per progettare.
Le insegne esterne e le vetrofanie richiedono spesso interventi specifici e, a volte, autorizzazioni comunali per la nuova sede. Conviene informarsi per tempo.
Il nuovo spazio, prima dell’arrivo
Il nuovo negozio deve essere pronto prima che arrivino gli arredi: impianti, pavimenti, tinteggiature, illuminazione. Una planimetria con la posizione di ogni scaffale e bancone permette alla squadra di montare tutto subito al posto giusto, senza spostamenti successivi. Se alcuni arredi vanno adattati ai nuovi spazi, piccoli lavori di falegnameria possono risolvere il problema.
Controlla anche gli impianti specifici del negozio: prese per registratori di cassa e terminali di pagamento, illuminazione delle vetrine, eventuali impianti di allarme e videosorveglianza. Sono elementi che devono funzionare dal primo giorno e che spesso richiedono tecnici diversi.
I tempi della chiusura
Molti negozi scelgono di traslocare in un giorno di chiusura settimanale, o tra la sera e il giorno successivo. Con un buon piano, lo smontaggio inizia alla chiusura, il trasporto avviene di notte o al mattino presto e l’allestimento si completa in giornata. Dipende dalla quantità di arredi e merce: il sopralluogo serve proprio a capire quanto tempo serve davvero.
Comunica la data del trasferimento ai clienti con anticipo, sui social e con un cartello in vetrina. Un trasloco ben comunicato diventa un’occasione per farsi conoscere nella nuova zona.
Un trucco utile è preparare in anticipo tutto ciò che si può spostare senza chiudere: merce di magazzino, arredi del retro, materiale di scorta. Nel giorno di chiusura si sposta solo ciò che serve alla vendita, riducendo al minimo il tempo in cui il negozio non è operativo.
Accessi e permessi
I negozi si trovano spesso in vie centrali, a volte in zone a traffico limitato o pedonali. Il mezzo deve poter sostare vicino all’ingresso, e per questo può servire un’autorizzazione del Comune. Informati per tempo sulle regole di accesso e di occupazione del suolo pubblico, sia per il negozio di partenza sia per quello di arrivo.
Con il nostro servizio di trasloco per aziende e negozi spostiamo arredi, attrezzature e merci pallettizzate, con un piano di lavoro concordato per ridurre i giorni di chiusura.
Domande frequenti
Si possono spostare banconi refrigerati?
Le attrezzature particolari vanno valutate caso per caso durante il sopralluogo, anche per capire se serve un tecnico per scollegarle e ricollegarle.
La merce può restare in deposito per qualche giorno?
Sì, se la nuova sede non è ancora pronta, il deposito temporaneo è una soluzione possibile.